Notre produit · Afrique centrale et de l’Ouest

Konseo

La gestion administrative et financière des entités et des projets. Une pièce entre une fois, se range une fois, se retrouve en trois secondes.

Édité par nous

Konseo est conçu, développé et maintenu par notre filiale camerounaise. Vous achetez une licence, pas un abonnement à une plateforme partagée.

Langues
Français · Anglais
Devises
XAF · XOF · EUR
Mise en route
4 semaines
Multi-entité
une installation sert toute la structure et chacun de ses projets
11 règles
tenues par la base de données, pas seulement par l’écran
Votre base
une société, une installation — rien n’est partagé avec un autre client

Le constat

Ce n’est pas un problème de comptabilité. C’est un problème de circulation des pièces.

La double saisie

La même dépense est enregistrée une fois pour la structure, une fois pour le projet. Deux fois le travail, deux occasions de se tromper.

La pièce introuvable

Le fichier est sur un disque partagé, l’original dans une armoire, le tableau de suivi dans un classeur. Personne ne sait où est quoi.

Les classeurs intermédiaires

Entre la pièce et le logiciel comptable, il y a toujours un tableur de plus, recopié à la main avant chaque import.

Aujourd’hui → avec Konseo

  • La même dépense saisie pour l’entité puis pour le projetUne pièce, qualifiée une fois, ventilée entre l’entité et ses projets
  • Chercher une facture dans trois endroitsUne archive unifiée : le fichier et la place de l’original papier au même endroit
  • Un budget de projet suivi de mémoireUn engagement, ses échéances, ses règlements — et le dépassement refusé
  • Des feuilles de temps réclamées par courrielUne grille au clavier, un rappel le vendredi, une validation tracée

L’offre

Quatre ensembles, un socle commun.

Chaque ensemble fait l’objet d’une licence distincte. Le socle multi-entité, les comptes et l’archive sont inclus dès le premier. Vous prenez ce dont vous avez besoin.

Ensemble 01 · socle inclus

Justificatifs

Dépôt par glisser-déposer, file à qualifier avec le document affiché à côté des champs, référence unique, archive où le papier et le numérique se cherchent ensemble, et un export qui montre ce qui bloque avant de partir.

Multi-entitéDoublon refuséArchive papierExport comptable

Ensemble 02

Tiers et flux

Consultants, prestataires et clients ; engagements, échéances et règlements avec le dépassement refusé ; factures clients, notes de frais justifiées ligne par ligne, et le rapprochement bancaire sans ressaisie.

EngagementsNotes de fraisRelevés bancaires

Ensemble 03

Temps et rapports

Feuilles de temps au clavier avec rappel le vendredi, validation qui ouvre sur ce qui manque, tableau de bord où le dépassement passe en tête, rapports figés en PDF et tableur, clôtures mensuelles qui nomment ce qui bloque.

Feuilles de tempsRapports bailleurClôtures

Ensemble 04

Journal et clôture

Codes analytiques choisis dans une liste, journal des recettes et des dépenses, caisse tenue par l’un et arrêtée par l’autre, résultat par code, comptes des associés au franc près, dossier de clôture d’exercice en un téléchargement.

CaisseRésultat par projetComptes des associés

Ce qui vous protège

Les règles qui comptent ne sont pas dans l’écran. Elles sont dans la base.

Un tableur vous laisse tout faire. Konseo vous empêche de vous tromper — et garde la trace quand vous décidez de passer outre.

  • Rien ne se supprime : une pièce se met au rebut, avec un motif
  • Nul ne valide sa propre note de frais, ni sa feuille de temps
  • Une pièce exportée et sa ventilation ne bougent plus
  • Un mois clos ne reçoit plus ni temps, ni ventilation, ni règlement
  • Un même fichier n’entre pas deux fois dans une entité
  • Un rapport produit ne change plus ses chiffres
  • Une caisse ne devient jamais négative ; nul n’arrête celle qu’il a tenue
  • Un règlement ne dépasse jamais son échéance

Et trois autres, que nous détaillons en démonstration.

La licence

Une société, une installation. Rien n’est partagé.

Votre base, votre adresse

Sa propre base de données, son propre domaine, ses propres comptes. Aucune donnée ne circule entre deux installations — c’est la seule garantie qui tienne devant un bailleur.

Vous n’activez que vos modules

Une licence par ensemble. La barre latérale ne montre que ce que vous avez pris : rien à cacher, rien à expliquer à vos équipes.

La même version pour tous

Chaque mise à jour est déployée vers toutes les installations. Vous ne restez jamais sur une vieille version parce que vous êtes petit.

De la décision au premier export

  1. Jour 0Installation ouverteVotre premier compte administrateur est créé.
  2. Jour 1RéférentielEntités, projets, natures, codes. Une demi-journée avec vous.
  3. Jour 2Comptes et formationUne heure de prise en main par rôle.
  4. Semaine 1Premier mois saisiVous mesurez le temps gagné tout de suite.
  5. Semaine 4Premier exportLe lot du mois est importé dans votre logiciel comptable.

Konseo ne tient pas votre comptabilité

Il ne tient ni le grand livre, ni la balance, ni les états financiers ; il ne calcule pas la TVA, ne convertit pas les devises et ne touche à aucun compte bancaire. La limite est une décision de conception, pas un manque : la franchir ferait de Konseo un logiciel comptable, avec les obligations de conformité qui vont avec.

Il prépare le fichier, votre logiciel l’importe, et lui seul fait foi.

Un cinquième ensemble, conçu

Enregistrement et transcription des réunions, comptes rendus, suivi des décisions : la spécification existe, le module n’est pas commercialisé à ce jour.

Une démonstration sur vos propres pièces.

Apportez trois justificatifs et un projet en cours : nous les faisons entrer devant vous. Nous répondons sous 48 h.

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