À l’ouverture
Ce que chacun voit en arrivant.
Un tableau de bord qui montre tout ne montre rien. Celui de Konseo part de la question que se pose la personne qui l’ouvre : l’offre décide de l’écran, les options de son contenu.
Ai-je assez d’argent, et est-ce que j’en gagne ?
La trésorerie disponible d’abord, avec sa prévision à quatre-vingt-dix jours et son point bas daté ; le résultat de l’exercice à côté. Puis qui doit quoi, en cinq tranches d’ancienneté, et les échéances fiscales et sociales des soixante jours à venir.
La prévision ne compte pas comme rentrée ce qui est déjà en retard.
Quels dossiers traiter, lesquels sont en risque ?
Le cabinet ne regarde pas ses propres comptes en arrivant, il regarde ceux des autres. Le portefeuille est trié par risque et non par ordre alphabétique, chaque dossier dit pourquoi il est au rouge, et la charge se lit collaborateur par collaborateur.
Un dossier muet depuis trente jours se relance sans quitter l’écran.
Les fonds sont-ils consommés, dans les règles, à temps ?
Chaque projet est mesuré contre son temps écoulé, pas seulement contre son budget. Les projets qui finissent dans les quatre-vingt-dix jours, l’état de chaque entité, et ce qu’un auditeur relèverait : dépenses sans justificatif, imputations hors dates, dépassements débloqués avec leur motif.
Un projet qui dépense trop lentement alerte autant qu’un dépassement : il finira par reverser au bailleur.
Écrans du produit, carte pour carte. Les sociétés, les montants et les dates sont ceux d’une démonstration : aucune donnée de client réel n’y figure.
Ce qui ne change pas d’un écran à l’autre
- Une phrase répond avant les cartes ; les cartes ne font que montrer d’où elle vient.
- Une carte vide ne s’affiche pas : rien à qualifier, aucun retard, et elle disparaît au lieu d’afficher un zéro.
- Chaque chiffre mène à l’écran qui l’explique et permet d’agir.
- La devise est celle de l’entité, et des soldes en deux monnaies ne s’additionnent jamais.
Une démonstration sur vos propres pièces.
Apportez trois justificatifs et un projet en cours : nous les faisons entrer devant vous. Nous répondons sous 48 h.