O nosso produto · África subsariana
A gestão administrativa e financeira de entidades e projetos. Um documento entra uma vez, arquiva-se uma vez e encontra-se em três segundos.
Desenvolvido por nós
O Konseo é concebido, desenvolvido e mantido pela nossa filial camaronesa. Compra uma licença, não uma subscrição de uma plataforma partilhada.
O problema
A mesma despesa é registada uma vez para a estrutura e outra para o projeto. O dobro do trabalho, o dobro das ocasiões de errar.
O ficheiro está num disco partilhado, o original num armário, o mapa de acompanhamento numa folha de cálculo. Ninguém sabe onde está o quê.
Entre o documento e o software de contabilidade há sempre mais uma folha de cálculo, copiada à mão antes de cada importação.
A oferta
A base multi-entidade, as contas e o arquivo estão incluídos desde o primeiro. Tudo está na licença: não há nada a comprar de novo. Ativa o que precisa, quando precisa.
Módulo 01 · base incluída
Carregamento por arrastar e largar, fila de qualificação com o documento ao lado dos campos, referência única, arquivo onde o papel e o digital se procuram em conjunto, e uma exportação que mostra o que bloqueia antes de sair. No telemóvel, o comprovativo é fotografado SEM REDE: espera numa fila visível e parte sozinho quando o sinal volta, sem nunca entrar duas vezes.
Módulo 02
Consultores, fornecedores e clientes; compromissos, vencimentos e pagamentos com a derrapagem recusada; despesas justificadas linha a linha, e a reconciliação bancária sem voltar a introduzir dados.
Módulo 03
Folhas de horas no teclado com lembrete à sexta-feira, validação que abre no que falta, painel onde a derrapagem passa à frente, fechos mensais que nomeiam o que bloqueia, e o relatório financeiro anual de sete páginas.
Módulo 04
O orçamento enviado, aceite em linha e transformado em fatura num gesto — na totalidade ou como adiantamento. O contrato com os seus anexos, versões e signatários por ordem. Faturas em série contínua, corrigidas por nota de crédito e nunca alteradas. E os avisos de cobrança, que um recebimento interrompe sozinho.
Módulo 05
Códigos analíticos escolhidos numa lista, diário de receitas e despesas, caixa mantida por um e fechada por outro, resultado por código, contas dos sócios ao cêntimo, e o dossiê de fecho do exercício num único descarregamento.
No terreno
A rede falta precisamente onde os comprovativos se recolhem: uma obra, uma ronda, um escritório de província. O Konseo instala-se no ecrã inicial do telemóvel — sem loja de aplicações — e continua a funcionar sem ligação.
Vê o que está à espera, pela ordem em que o registou, e o que já partiu com a sua referência. Um envio recusado diz porquê — uma fotografia ilegível repete-se.
Uma faixa indica há quanto tempo está offline e de quando são os números que está a ler. Ninguém decide sobre um saldo desatualizado sem o saber.
Um comprovativo carregado entretanto noutro aparelho é reconhecido pela sua impressão digital: não volta a entrar quando a rede regressa.
O que o protege
Uma folha de cálculo deixa fazer tudo. O Konseo impede-o de errar — e guarda o registo quando decide passar à frente.
A licença
A sua própria base de dados, o seu próprio domínio, as suas próprias contas. Nenhum dado circula entre duas instalações — a única garantia que se sustenta perante um financiador.
Os cinco módulos estão na licença, e o modo offline também: não há nada a comprar de novo. Ativa o que precisa, quando precisa, e a barra lateral mostra apenas isso.
Cada atualização é implantada em todas as instalações. Nunca fica numa versão antiga por ser pequeno.
Da decisão à primeira exportação
Não mantém razão geral, nem balancete, nem demonstrações financeiras; não calcula o IVA, não converte moedas e nunca toca numa conta bancária. O limite é uma decisão de conceção, não uma lacuna: ultrapassá-lo faria do Konseo um software de contabilidade, com as obrigações de conformidade que daí decorrem.
Prepara o ficheiro, o seu software importa-o, e só ele faz fé.
Assinatura eletrónica simples, por código de uso único enviado para o endereço do signatário, com certificado de prova anexado. Para atos que exijam uma forma específica, valide o procedimento com o seu jurista.
Traga três comprovativos e um projeto em curso: fazemo-los entrar à sua frente. Respondemos em 48 h.
