La paie et les RH
La paie, là où sont déjà vos pièces.
Entre le logiciel qui gère et celui qui paie, il y a toujours un fichier qu’on recopie — et deux vérités qui se séparent. Konseo tient le dossier du salarié, son contrat, ses congés et son bulletin, et pose l’écriture dans les mêmes livres.
Un socle, un moteur par pays, un barème daté
Le socle ne connaît aucun taux : il tient les salariés, les contrats, le mois et les bulletins. Le moteur du pays calcule. Chaque taux, plafond et tranche porte sa date d’effet et sa source : corriger un taux ne demande jamais de toucher au logiciel, et un mois validé garde le barème sous lequel il a été calculé.
Le mois en cinq étapes, et ce qui bloque est nommé
Le contrôle explique chaque alerte et donne son geste : un net négatif bloque la validation, un salaire sous le minimum de la grille renvoie au contrat, un numéro CNPS manquant se complète sans quitter l’écran. Avant de figer, une liste de vérifications — variables complètes, alertes acceptées, barème relu.
Les salaires s’accordent nommément
Consulter, préparer, valider : trois droits qu’aucun rôle ne porte par défaut — pas même l’administrateur, qui doit se les accorder à lui-même. Partout ailleurs, on ne voit que la masse salariale globale : l’écriture de paie n’a qu’une ligne par compte, jamais un net nominatif. Chaque bulletin consulté entre au journal.
Du contrat d’embauche au solde de congés
Le dossier du salarié et son matricule attribué par Konseo ; ses contrats — CDI, CDD, stage — avec leurs avenants et leurs renouvellements ; le contrat écrit depuis vos modèles puis signé électroniquement ; les congés payés, acquis à chaque mois validé, posés par les RH ou demandés par le salarié, et provisionnés.
100 000 XAF par an en offre PME et Cabinet · comprise en offre Institutions
Le mois de paie
Les quatre chiffres du mois — masse brute, nets à payer, charges patronales, coût total — restent visibles d’un bout à l’autre, provisoires tant que le mois est ouvert.
- 01
Ouvrir
Les mois s’ouvrent l’un après l’autre, le précédent validé. Le premier reprend les cumuls de l’année.
- 02
Les variables
Primes, indemnités, heures supplémentaires, retenues et avances, rangées par famille, chacune avec son traitement en clair. Les rubriques fixes et celles du mois dernier sont proposées ; une même rubrique s’ajoute à toute une équipe d’un geste.
- 03
Contrôler
Brut, net, charges patronales et l’écart au mois précédent, salarié par salarié, avec l’aperçu du bulletin — le vrai, rendu par la chaîne qui l’imprimera.
- 04
Valider
Les bulletins se figent, numérotés et empreints ; l’écriture de paie part au brouillard de la comptabilité, chaque ligne sous le nom de son compte.
- 05
Payer et déclarer
Les nets à payer par moyen de paiement, les montants de la déclaration, l’envoi des bulletins, et la clôture une fois tout payé.
Un bulletin qui se prouve lui-même
Le bulletin de paie est le document qu’on falsifie le plus : pour un crédit, un bail, un visa. Celui qu’édite Konseo porte un QR code à son pied et six chiffres imprimés dessous. La banque, le bailleur ou l’administration scanne, saisit les six chiffres, et lit la réponse : authentique, ou remplacé par un rectificatif — avec le numéro et la date de celui qui l’a remplacé.
Le code est un second facteur
Le QR seul ne suffit pas : les six chiffres ne sont que sur le papier. Cinq essais, puis la vérification se ferme un quart d’heure — et un lien inventé répond exactement comme un code faux.
Seulement ce qui se compare
L’entreprise et son NIU, le salarié, la période, le numéro, le brut, le net, la date de validation. Jamais le détail des cotisations, jamais une adresse, un téléphone ou un numéro CNPS : le vérificateur contrôle, il n’apprend rien de plus.
Rien à signer, rien à tamponner
L’employeur n’a aucune attestation à produire et le vérificateur aucun compte à créer. Le bulletin se prouve tout seul, le jour où on le lui présente comme dix ans plus tard.
Le salarié prévenu, et c’est écrit
Un congé posé, déplacé, annulé, une fermeture de fin d’année qui s’impose à tous : ce sont les décisions qui se rediscutent six mois plus tard, quand plus personne ne se souvient de ce qui avait été dit. Konseo écrit au salarié à chaque fois, au nom de l’entreprise et dans sa langue — français, anglais, portugais —, et garde la trace de ce qui est parti.
Le message part sans être rédigé
Posé, modifié, annulé, fixé par une fermeture, ou une absence maladie enregistrée : chaque cas a son courriel, avec les dates, l’ancienne période barrée quand elle change, les jours décomptés, la reprise et le solde qui reste. Personne ne l’écrit à la main, donc personne n’oublie de l’écrire.
WhatsApp, puisque c’est ce qui se lit
Le même avis s’ouvre prérempli dans le WhatsApp des ressources humaines, qui l’envoie depuis son propre compte — Konseo n’écrit jamais sur WhatsApp à votre place. L’ouverture entre au journal. Et sans adresse au dossier, rien ne part par courriel : l’écran le dit, au lieu de laisser croire que le salarié a été prévenu.
Les soldes qui dorment se voient
Au-delà d’un seuil que vous fixez — une année de droits, dix-huit jours au Cameroun —, le dossier du salarié porte la mention et propose de l’inviter à prendre ses congés. Un solde qui s’accumule est une dette qui grossit au bilan, et une équipe qui ne se repose pas.
Une fermeture, toute l’entreprise d’un geste
La fermeture annuelle se pose une fois pour tous les salariés actifs : le décompte s’affiche pendant la saisie, ceux qui étaient déjà en congé sur ces dates sont signalés au lieu d’être comptés deux fois, et chacun reçoit son courriel. Les jours sont dans la paie du mois sans ressaisie.
Ce que reçoit le salarié
Ce qui en sort
- Bulletin de paie figé
- Livre de paie
- Journal de paie
- Montants de la DIPE
- Écriture de paie au brouillard
- Contrat de travail
Le bulletin part au salarié par un lien personnel, jamais en pièce jointe : le courriel ne porte ni montant, ni numéro de bulletin, ni matricule, le lien expire et se révoque. Du même lien, le salarié lit son solde de congés et pose sa demande — sans compte à créer.
Vendue en option sur les offres PME et Cabinet — « RH et Paie » : la paie, les dossiers des salariés, les contrats de travail et leur archivage —, et comprise dans l’offre Institutions et projets. Jamais en Solo, qui n’emploie personne. Un cabinet la tient dossier par dossier, étanches entre eux ; une institution répartit le coût d’un salarié entre ses projets, en pourcentages qui font exactement cent.
Le pays, et ce qu’un expert doit valider
La paie de Konseo est aujourd’hui celle du Cameroun, en francs CFA : CNPS, IRPP et centimes additionnels, CFC, RAV, TDL, contrôle du SMIG, et les montants de la DIPE. Le socle est prêt pour d’autres pays ; tant que leur moteur n’est pas écrit, nous ne les annonçons pas. Et avant la première paie réelle, un expert en paie valide vos taux, vos rubriques et votre grille : ce que nous livrons sont des valeurs par défaut, datées, que vous remplacez sans toucher au logiciel.
Ce que la paie ne fait pas : elle ne télédéclare pas et ne produit pas le fichier de la DIPE — elle en donne les montants, à reporter ; elle ne déclenche ni virement ni paiement mobile money, elle enregistre ce qui a été payé ; elle ne pointe pas les heures ; elle ne fait ni prêt, ni solde de tout compte.
Une démonstration sur vos propres pièces.
Apportez trois justificatifs et un projet en cours : nous les faisons entrer devant vous. Nous répondons sous 48 h.