Données personnelles
Politique de confidentialité
Version du 23 septembre 2026
1.Qui est responsable
The Polman Technology Services, 2 square Saint-Irénée, 75011 Paris, immatriculée sous le numéro SIREN 907 608 046, est responsable des traitements décrits ci-dessous.
Pour toute question ou demande, écrivez à contact@the-polman-ts.com. Nous répondons sous trente jours au plus.
2.Ce que nous collectons, et pourquoi
Formulaire de contact — nom, société, adresse électronique, fonction, type de projet, budget et échéance envisagés, et le message que vous écrivez. Ces données servent uniquement à répondre à votre demande et, le cas échéant, à établir un devis. La base légale est notre intérêt légitime à répondre à une sollicitation commerciale que vous avez initiée.
Relation commerciale — les informations nécessaires à l’exécution du contrat et à la facturation. La base légale est l’exécution du contrat, et l’obligation légale pour les pièces comptables.
Espace interne — l’adresse électronique professionnelle des collaborateurs habilités, pour l’authentification. La base légale est l’intérêt légitime à sécuriser l’accès.
3.Ce que nous ne faisons pas
Nous ne vendons ni ne cédons vos données à des tiers.
Nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires et ne pratiquons aucune prospection automatisée à partir des demandes reçues.
Nous ne prenons aucune décision automatisée produisant des effets juridiques à votre égard, et ne réalisons aucun profilage.
Les documents traités dans notre espace interne — factures, contrats, pièces jointes — ne sont jamais enregistrés : ils transitent en mémoire, sont envoyés, puis disparaissent. Seule la trace de l’envoi est conservée : destinataire, date, montant, échéance.
4.Combien de temps
Demande sans suite commerciale : trois ans à compter du dernier contact.
Relation commerciale : pendant toute sa durée, puis trois ans.
Pièces comptables et factures : dix ans, durée imposée par le Code de commerce.
Trace des envois de l’espace interne : dix ans, alignée sur la conservation comptable.
5.Qui y a accès
Nos collaborateurs habilités, dans la limite de ce que leur fonction exige.
Nos sous-traitants techniques, qui agissent sur nos instructions et ne peuvent utiliser les données à d’autres fins : Vercel Inc. pour l’hébergement du site, Neon pour la base de données, hébergée dans l’Union européenne, et Google Workspace pour la messagerie.
Vercel Inc. est établie aux États-Unis et adhère au Data Privacy Framework UE–États-Unis. Des clauses contractuelles types encadrent les transferts.
6.Cookies
Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire, ni traceur de mesure d’audience tiers. Aucune bannière de consentement n’est donc nécessaire.
Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement de l’espace interne — la session de connexion — peuvent être déposés, et uniquement après authentification.
7.Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur vos données.
Pour les exercer, écrivez à contact@the-polman-ts.com. Une preuve d’identité pourra vous être demandée si un doute raisonnable existe sur l’origine de la demande.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.
8.Modifications
Cette politique peut évoluer. La date de version figure en tête de page ; nous conservons les versions antérieures et pouvons vous les communiquer sur demande.